Основы делопроизводства

Онлайн-заявка на обучение







Защита от автоматических сообщений.
Сколько будет три плюс два? Введите число:

Основы делопроизводства

Цели и задачи дисциплины:

В результате освоения дисциплины обучающийся будет уметь:

- оформлять различные виды писем;

- осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений.

В результате освоения дисциплины обучающийся будет знать:

- основные сведения из истории делопроизводства;

- общие положения по документированию управленческой деятельности;

- виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др.

Продолжительность полного курса - 115 часов, в том числе:

  • Обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося- 79 часов.
  • Самостоятельной работы обучающихся -36 часа

Тематический план и содержание дисциплины «Основы делопроизводства»

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические работы, самостоятельная работа

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Тема 1 Делопроизводства как одна из функций управления

Содержание учебного материала

4

2

1.

Введение. Краткая история становления и развития делопроизводства в России.

3

2.

Нормативно – методическая база делопроизводства.

3

3.

Организационно-правовые документы.

3

4.

Понятие о классификации документов.

 

Практические занятия

Составление штатного расписания

1

 

 

Самостоятельная работа

Ознакомление  ГОСТ Р 6.30-2003.

Изучение Типовой инструкции по делопроизводству.

Выполнение реферата по теме: «Цели и задачи Государственной системы документационного обеспечения управления..

5

Тема 2 Организация труда работников службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Содержание учебного материала

3

2

1.

Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ. Организация и оборудование рабочего места делопроизводителя.

2

2.

Формы организации делопроизводства. Категории учреждений.

 

2

3.

Структура и функции службы ДОУ. Права и ответственность службы ДОУ.

 

2

Практические занятия

Составление должностной инструкции делопроизводителя.

1

 

Самостоятельная работа

Выполнение реферата по теме: «Рациональная организация рабочих мести труда работников делопроизводства».

Изучение конспектов занятий.

Ознакомление с Трудовым Кодексом РФ в части обеспечения условий, отвечающих требованиям охраны труда и гигиены труда..

5

Тема 3 Оформление реквизитов документов

Содержание учебного материала

6

 

1.

Формуляр – образец организационно-распорядительных документов (ОРД).

3

2.

Виды и назначение бланков.

 

2

3.

Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах.

 

3

4.

Правила оформления основных  реквизитов документов.

 

3

5.

Правила оформления дополнительных  реквизитов документов.

 

 

Практические занятия

Оформление бланков с угловым и продольным расположение штампа.

Оформление основных реквизитов документов. Оформление дополнительных реквизитов документов.

2

 

Контрольная работа по теме «Правила оформления реквизитов документов»

1

Самостоятельная работа

Изучение конспектов занятий

 

5

Тема 4 Составление и оформление служебных документов

Содержание учебного материала

16

 

1.

Виды и назначение служебных документов.

2

2.

Справочно-информационная документация. Служебные письма. Виды служебных писем.

3

3.

Правила составления текста делового письма.

3

4.

Телеграммы, телефонограммы, факсы.

3

5.

Докладные и объяснительные записки.

3

6.

Протокол и выписка из протокола.

3

7.

Справочно-аналитическая документация. Служебная справка.

3

8.

Служебные акты.

3

9.

Другие виды справочно-аналитической документации (сводка, заключение, отзыв, перечень, список).

3

10.

Распорядительная документация. Назначение и состав распорядительной документации.

3

11.

Приказ по основной деятельности и выписка из приказа.

3

12.

Плановая документация. Назначение и состав плановой документации.

3

13.

Правила составления и оформления плановых документов.

3

14.

Расчетно-денежная документация. Составление и оформление расчетно-денежной документации.

3

15.

Отчетная документация. Назначение, состав, составление и оформление отчетных документов.

3

16.

Документация коммерческих предприятий. Виды коммерческой корреспонденции. Внешнеторговый договор (контракт).

3

Практические занятия

Составление и оформление служебных писем.

Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, факсов.

Составление и оформление докладных и объяснительных записок.

Составление и оформление протоколов и выписок из протокола.

Составление и оформление служебных справок.

Составление и оформление служебных актов.

Составление и оформление сводок, заключений, отзывов, перечней, списков.

Составление и оформление приказов по основной деятельности и выписок к ним.

Составление  и оформление программы, плана, графика, схемы.

Оформление платежного требования, платежного поручения, расчетных чеков.

Составление и оформление отчетов.

Составление и оформление коммерческих договоров.

12

 

Контрольная работа по теме «Составление и оформление служебных документов»

1

Самостоятельная работа

Изучение видов и назначение служебных документов.

Выполнение реферата на темы:

«Распорядительная документация»,

«Справочно-информационная документация»

5

Тема 5 Оформление кадровой документации (документации по личному составу)

Содержание учебного материала

12

 

1.

Виды и назначение кадровой документации.

3

2.

Правила  составления и оформления трудового договора.

3

3.

Виды заявлений по личному составу. Составление и оформление заявлений по личному составу.

3

4.

Личная карточка формы Т-2.Личный листок по учету кадров. Правила заполнения.

3

5.

Правила написания автобиографии. Правила составления резюме.

3

6.

Личное дело работника. Состав документов личного дела.

3

7.

Правила ведения и заполнения трудовых книжек.

3

8.

Внесение изменений в трудовые книжки.

3

9.

Правила ведения журнала учета движения трудовых книжек.

3

10.

Трудовой стаж, непрерывный и общий

3

11.

Виды приказов по личному состав (приказ на увольнение, прием, перевод). Состав реквизитов. Правила составления и оформления.

3

12.

Графика отпусков работников, составление и оформление приказа на отпуск.

3

Практические занятия

Составление и оформление трудового договора.

Оформление заявления о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Заполнение личной карточки формы Т-2. Заполнение листка по учету кадров.

Составление резюме и автобиографии.

Заполнение трудовой книжки, внесение изменений в трудовую книжку. Заполнение журнала учета движения трудовых книжек.

Оформление приказов по личному составу.

Составление графика отпусков работников.

7

 

Контрольная работа по теме «Основные требования к оформлению кадровой документации»

Контрольная работа по теме «Правила ведения трудовых книжек»

2

Самостоятельная работа

Выполнение реферата по теме «Кадровая документация современного учреждения»  и подготовка его защиты.

 Изучение конспектов занятий.

6

Тема 6 «Хранение кадровой документации»

Содержание учебного материала

3

 

1.

Хранение персональной кадровой документации. Требования, предъявляемые к доступу кадровой  документации

3

2.

Правила хранения трудовых книжек.

3

3.

Защита персональных данных работников. Согласие на обработку персональных данных.

3

Практические занятия

Составление и оформление согласия на обработку персональных данных работника.

1

 

Самостоятельная работа

Выполнение реферата по теме «Особенности хранения разного вида кадровой документации» и подготовка его защиты.

5

Тема 7 «Организация документооборота в организации»

Содержание учебного материала

4

 

1.

Общие правила организации документооборота в организации. Прием и обработка поступающих документов.

3

2.

Регистрация и индексация документов. Формы регистрации документов.

3

3.

Порядок прохождения создаваемых документов. Контроль исполнения документов.

3

4.

Номенклатура дел. Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел. Требования к формированию дел.

3

Практические занятия

Оформление журналов регистрации входящих и исходящих документов.

Составление номенклатуры дел.

2

 

Контрольная работа по теме «Правила организации документооборота в организации»

1

Самостоятельная работа

Выполнение реферата по темам «Прием и обработка поступающих документов», «Порядок прохождения создаваемых документов».

5